你一般都怎么回复RFQ商机内容?

你一般都怎么回复RFQ商机内容?

在没有询盘的情况下,如果公司有阿里账号,还有RFQ权限,我们就可以去RFQ 去查询客户采购信息,每天早中晚都要去搜索一下,因为时间段不一样,搜索到的RFQ信息也是不一样的,只有每个时间段都去搜,才有可能找到最新的采购信息。

我在进入公司不到三个月的时间里,顺利从公司的RFQ开发到十几万采购量的一个客户,所以说只要用心,其实也是能在采购需求那里找到潜在客户。(虽然现在RFQ都会根据店铺的等级来分配,但还是要用心对待RFQ来的客户)。

每个行业不同,产品不一样,所以参数很多都是有区别的,但是方法其实都差不多,如果能找到非常有意向的RFQ,在给客户报之前,我相信每个公司都会有一套回复RFQ客户的邮件模板。每个公司的主打产品不一样,主要有两到三个,那么就要准备至少三个模板,这样在你搜索到有效客户信息后,能确保在较短的时间内回复过去,避免错过商机。

记得第一次报的时候,因为想得比较多,写内容太久,等我都填完之后发现RFQ已经达到最大回复了,因此错过了这个权限。

实际上你在报RFQ的同时,说不定同行也在报,你的速度慢了,那么机会可能就被别人抢走了,只有想办法尽快与客户取得联系,后面才能有更多成交的可能。所以针对你的主打产品,提前准备好一套话术非常有必要。

主要的格式,我之前经常会用到的,现在我先用中文给大家列个框架,仅供参考:

1.称呼是少不了的,接着是问候!

2.根据客户找的产品,有针对性地说自己公司做个产品非常有经验,有哪些成功的案例。

3.针对客户找的这个东西,你就公司产品给推荐一款把价格,体积,重量,运费和图片等信息都准备好,在邮件中列出来。

4.最后一段跟客户说其他信息会在接下来的邮件中给您呈现。

(或者说如果客户感兴趣请直接打电话给你)

5.署名的地方带上手机号(WhatsApp)

还有邮箱地址

报完RFQ之后,你拿到客户名片了,有电话的试试加WhatsApp,没有WhatsApp就直接打电话,没有电话的就给他发邮件,另外名片上可以直接点击他头像看旺旺是否在线,第一时间找他聊。聊完之后还是要给他写邮件,加深印象,这里的邮件可以用到之前分享过的毅冰老师的mail group跟进。

对于RFQ上面的客户,第一周跟客户的互动非常重要,一条RFQ至少有十来家供应商回复,竞争非常大,所以一定要快恨准,你一旦松下来,说不定客户就选了别人了。

下面分享一封英文版的RFQ邮件,大家可以看看!

Dear xxx ,

It is my honor to reply your RFQ about xxx product.

This is xxx from xxx , which is specialized in xxx products for more than 10 years.

As per your RFQ we knew that you are looking for xxx product with xxx specifications as below:

The best price we can offer is xxx$/pc

The shipping fee by sea/ Air DDP is xxx$

Total cost is : xxx

Kindly see the attachment with details that you can double check.

It takes about 15-20 days for 1*40HQ container when we confirm the order.

About payment terms: We accept the payments through Paypal (4.7% extra Paypal cost), Alibaba Trade Assurance (2% extra Ali cost), T/T ($25 extra for each payment).

When you confirm all the information, please get back to me by mail or call me directly.

Looking forward to your further discussion.

Thanks & best regards

XXX

来源:外贸原力

版权声明:链乾坤 发表于 2022年8月19日 pm2:07。
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